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【職場充電】常用的十個函數

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瀏覽:- 發布日期:2020-06-16 15:14:24【

1.寫在最前面

在通往夢想的道路上,誰不橫亙著幾座大山?

我們雖沒有填山搬海的能力,卻要有愚公移山的決心和耐心。

人在困境中,至少要學會兩件事。第一,等一等,也許就會柳暗花明;第二,在等待的過程中,不要放棄成長和學習。

今天,小編給小伙伴們整理了十個常用的EXCEL函數。希望大家能從復制粘貼中走出來,提高工作效率。


10

countif函數

1.單條件函數

條件函數用于統計數據。
使用 countif函數,
結果=統計出女性人數

說明:
1)第一個公式(數值),C:C 是區域,H2 是條件,結果是C列中為“女”的數據。
2)第二個公式(文本),不使用單元格引用,用內容作條件,在條件中添加英文狀態輸入雙引號,文字內容輸入“女”。


微信圖片_20200616151318

countifs函數

2.多條件函數

使用 countifs函數,結果=統計出男性本科人數

說明:
1)函數=countifs(數據區域1,條件1,數據區域2,條件2,··· ···),最多可以127組條件
2)函數同樣可以參照第一countif函數學習中的第二個公式來實現。


微信圖片_20200616151322

IF(countif)函數

3.找出重復函數

使用 IF(countif)函數,結果=統計出重復項

說明:
countif(B:B,H2)計算出每個姓名出現的次數,結果大于1就顯示姓名重復,現加上IF函數獲得結果。

微信圖片_20200616151326

sumif函數

4.條件求和函數

使用 sumif函數,結果=統計出銷售產品數量


說明:
1)sumif(B:B,"耳機",C:C),B:B是條件區域,"耳機"是條件,C:C求和區域
2)函數同樣可以按照上面函數中的文本輸入方法來實現。

微信圖片_20200616151330

sumifs函數

5.多條件求和函數

使用 sumifs函數,結果=統計出銷售產品數量

說明:
1)sumifs(D:D,B:B,"夏天",C:C,"1號耳機"),D:D是求和區域,B:B是條件區域1,"夏天"是條件1,C:C是條件區域2,"1號耳機"是條件2。
2)溫馨提示:sumifs求和區域位置跟sumif不同。

微信圖片_20200616151333

text函數

6.text函數(身份證號碼計算日期)


此函數對于小伙伴們來說非常熟悉,適用于數據計算。
教程:從身份證中得出出生日期


說明:text(mid(A:A,7,8),"0-00-00")  text 函數指以什么格式顯示,mid(A:A,7,8)是定位A列,從第7位開始截取8位,"0-00-00"是顯示格式。

微信圖片_20200616151336

datedif函數

7.datedif函數(身份證號碼計算年齡)


教程:從身份證中得出年齡


說明:datedif(B:B,today(),"Y"),B:B 指第一參數,today()指第二參數,"Y"是指計算方式按年計算。

微信圖片_20200616151339

lookup函數

8.lookup函數(常用于考核)


如果公司對員工進行考核,需要確定獎勵級別,就可以用這個函數來實現想要的結果。


說明:lookup(C:C,$G$2:$H$6),C:C是指第一參數,$G$2:$H$6是指單元格引用區域。

微信圖片_20200616151342

Vlookup函數

9.Vlookup函數(用于數據匹配)

說明:
1)vlookup(F:F,A:D,4,0),F:F是指第一參數,A:D指的是尋找區域參數,4指的是尋找區域指定列數,0則是顯示
2)vlookup函數就是找什么,在哪里找,第幾列。

微信圖片_20200616151346

IF函數


10.IF函數(查重復項)

說明:if(countif(A:A,F2)=0,"","F2",A:A是第一參考數列,F2是第二參考數列。F2是重復體現數值

上面的十個函數小伙伴們都學會了嗎?
無論何時何地,我們要學會做一個能扛得住事的人,經得起磨礪。
一個能扛事的人,就像一棵大樹,歷經四季的風霜雨打,卻依舊挺立。
能扛事是氣魄,也是一種獨特的人格魅力。

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